HubSpot vs Pipedrive 2026: Preise, Automationen und Datenschutz im Vergleich

Im BuddyScore liegt Pipedrive mit 7,6 (Platz 3) knapp vor HubSpot mit 7,5 (Platz 4). HubSpot hat den kostenlosen Einstieg für bis zu 2 Benutzer und 1.000 Kontakte – allerdings auf US-Servern – und die größere Funktionsbreite mit Marketing-Werkzeugen. Pipedrive hat keinen Gratis-Tarif, dafür eine klare Preisliste und Automationen schon ab dem Tarif Growth für 39 € pro Nutzerprofil und Monat (jährlich, exkl. MwSt.). Bei HubSpot gibt es Workflows erst ab Professional für 90 € bzw. 100 € pro Lizenz und Monat, plus Pflicht-Onboarding.

Stand: 13. Oktober 2026 – Preise laut den deutschen Anbieterseiten; ob netto oder brutto, steht – soweit angegeben – beim jeweiligen Anbieter dabei.

Die Teilnoten im Vergleich

Der BuddyScore setzt sich aus fünf Teilnoten zusammen; die Gewichtung beschreibt unsere Testmethodik.

Kriterium	HubSpot	Pipedrive
Funktionsumfang	9	7
Preis & Transparenz	5	8
Bedienbarkeit & Sprache	8	8
DSGVO & Standort	7	8
API & Skalierbarkeit	9	7
BuddyScore	7,5/10 (Platz 4)	7,6/10 (Platz 3)

HubSpot gewinnt bei Funktionsumfang und Schnittstellen, Pipedrive bei Preis und Datenschutz. Bei der Bedienbarkeit liegen beide gleichauf.

HubSpot und Pipedrive im Überblick

Kriterium	HubSpot	Pipedrive
Gratis-Tarif	ja, bis zu 2 Benutzer und 1.000 Kontakte	nein
Test	–	14 Tage, ohne Kreditkarte
Preise pro Monat	Starter 20 €, Professional 100 € (jährlich 90 €), Enterprise 175 € pro Lizenz	Lite 14 €, Growth 39 €, Premium 59 €, Ultimate 79 € pro Nutzerprofil (jährlich); monatlich 24 €, 49 €, 79 €, 99 €
Netto/brutto	auf der Preisseite nicht ausgewiesen gefunden	exklusive Mehrwertsteuer
Onboarding	Pflicht ab Professional; Sales Hub laut Produktkatalog 1.470 € bzw. 3.420 € (Enterprise) einmalig	auf der Preisseite kein Pflicht-Onboarding genannt
Automationen	Phasen-Automation ab Starter, Workflows ab Professional	ab Growth
E-Mail-Postfach	Verbinden in allen Versionen	E-Mail-Sync ab Growth
E-Mail-Marketing	in der kostenlosen Version enthalten	Add-on „Campaigns“, ab 13,33 €
Rechenzentrum	Frankfurt für zahlende Kunden, Gratis-Accounts in den USA	u. a. Frankfurt und Dublin; EU-Kunden der EU-Region zugeordnet (mit Vorbehalt)
AVV	öffentlich (legal.hubspot.com/dpa)	öffentlich, sieht USA-Transfer vor
Integrationen	2.516 Apps und Agents im Marketplace (Stand 10.09.2026)	laut Pipedrive über 500

Beim Campaigns-Add-on erläutert die Preisseite die Abrechnungsbasis des „Schon ab“-Preises nicht. Pipedrive weist zudem in der FAQ darauf hin, dass die Implementierung bei einem Preisplan über 400 USD pro Jahr kostenlos sei.

Kosten: Einstieg und Wachstum

Für zwei Personen kostet HubSpot nichts, sofern 1.000 Kontakte und der US-Standort passen. Ab dem dritten Benutzer ist die kostenlose Version keine Option mehr. Für ein Team aus fünf Personen sieht die Rechnung so aus (Klammern zeigen den Rechenweg):

Tarif, 5 Personen	pro Monat	erstes Jahr
Pipedrive Lite, jährlich	70 € (5 × 14 €)	840 € (12 × 70 €)
HubSpot Starter	100 € (5 × 20 €)	1.200 € (12 × 100 €)
Pipedrive Growth, jährlich	195 € (5 × 39 €)	2.340 € (12 × 195 €)
Pipedrive Growth, monatlich	245 € (5 × 49 €)	2.940 € (12 × 245 €)
HubSpot Professional, jährlich	450 € (5 × 90 €)	6.870 € (12 × 450 € + 1.470 €)
HubSpot Professional, monatlich	500 € (5 × 100 €)	7.470 € (12 × 500 € + 1.470 €)

Der entscheidende Vergleich ist Growth gegen Professional, denn erst dort haben beide frei konfigurierbare Automationen (Pipedrive: Automations, HubSpot: Workflows); HubSpot Starter bietet nur die Phasen-Automation in der Pipeline. Im ersten Jahr liegen 2.340 € bei Pipedrive (12 × 5 × 39 €) gegen 6.870 € bei HubSpot (12 × 5 × 90 € + 1.470 €), jeweils mit jährlicher Abrechnung. Eine Einschränkung: Pipedrive nennt ausdrücklich Nettopreise, bei HubSpot haben wir keinen Hinweis gefunden, ob netto oder brutto gemeint ist. Alle HubSpot-Stufen mit Rechenbeispielen findest du unter HubSpot Kosten.

Funktionen und ihre Tarifbindung

HubSpot bringt schon in der kostenlosen Version viel mit: Deal-Pipelines, E-Mail-Tracking, Meeting-Planung, Live-Chat, Angebote, Formulare, Landingpages, E-Mail-Marketing und den Breeze-Assistenten. Starter ergänzt eigene Pipelines und Phasen-Automation (Aufgabe anlegen, interne Benachrichtigung, Datensatz bearbeiten). Workflows, Sequenzen, Forecast und Lead-Scoring kommen mit Professional, Custom Objects mit Enterprise. Dazu kommt die HubSpot Academy, deren Kurse laut HubSpot „100% free & online“ sind.

Pipedrive konzentriert sich auf die Vertriebspipeline. In allen vier Tarifen enthalten sind laut Hilfe unter anderem der KI-Importassistent, die KI-gestützte Berichterstellung und der Sales Assistant (Beta). Ab Growth kommen E-Mail-Sync mit Öffnungs- und Klickverfolgung und Automationen hinzu – mit Auslösern für Deals, Personen, Aktivitäten, Leads, Organisationen und Projekte und Aktionen wie „Create activity“ oder „Send email“ von der synchronisierten Adresse. Premium schaltet zusätzliche Dashboards und KI-gestützte E-Mail-Erstellung frei, Ultimate Telefonsupport (Mo–Fr 7–23 Uhr deutscher Zeit) und einen Sandbox-Account. Deals, die zu lange in einer Phase liegen, hebt Pipedrive über die „Rotting“-Funktion hervor.

Wer Marketing und Vertrieb in einem System führen will, findet bei HubSpot die breitere Basis. Wer eine Vertriebspipeline mit Automationen zu einem mittleren Preis sucht, bekommt sie bei Pipedrive in einem günstigeren Tarif.

Datenschutz und Standort

HubSpot ordnet reine Gratis-Accounts einem Rechenzentrum in den USA zu; zahlende Neukunden werden per IP-Geolokalisierung bei der Anmeldung zugeordnet, für die EU ist das Frankfurt. Den AVV stellt HubSpot öffentlich bereit, ob er auch Gratis-Accounts abdeckt, sagt die Seite nicht. Pipedrive betreibt unter anderem Rechenzentren in Frankfurt und Dublin, ordnet EU-Kunden der EU-Region zu, behält sich aber andere Rechenzentren vor. Der öffentliche AVV sieht einen Transfer in die USA vor. Pipedrive nennt die Zertifikate ISO 27001:2022, ISO 27701 und SOC 2 Type 2. Gegründet wurde Pipedrive 2010 in Estland, der Sitz ist New York. Daraus ergeben sich die Teilnoten 6 (HubSpot) und 8 (Pipedrive). Ein Pauschalurteil ist das nicht: Nach Art. 28 DSGVO brauchst du bei beiden einen Auftragsverarbeitungsvertrag, verantwortlich bleibst du selbst.

Wechsel zwischen HubSpot und Pipedrive

Von HubSpot zu Pipedrive ziehst du mit Tabellendateien um. Aus HubSpot exportierst du Datensätze in allen Versionen über die jeweilige Objektansicht und „Export“, das Format (etwa CSV, XLS oder XLSX) wählst du im Dropdown. Pipedrive importiert XLS-, XLSX- und CSV-Dateien über das Kontomenü unter Tools and apps > Import data > Import from spreadsheet. Die Spalten ordnet Pipedrive automatisch nach ihren Namen zu, nicht erkannte Spalten weist du von Hand zu. Stehen Person, Organisation und Deal-Wert in einer Zeile, legt Pipedrive alle drei an und verknüpft sie. Wer über 14 Tage testet, kann so mit echten Daten prüfen, ob die Pipeline zum eigenen Prozess passt.

Für wen was?

HubSpot passt, wenn du Marketing und Vertrieb zusammenführen willst, viele Integrationen brauchst oder als Zweierteam kostenlos starten möchtest und der US-Standort für diese Phase vertretbar ist. Rechne aber früh durch, ob du Workflows brauchst – dann wird es Professional mit Onboarding. Details stehen in der HubSpot-Bewertung.

Pipedrive passt, wenn du eine Vertriebspipeline mit Automationen zu kalkulierbaren Kosten suchst, Wert auf eine EU-Datenregion schon ab dem kleinsten Tarif legst (bei HubSpot gilt Frankfurt nur für zahlende Kunden) und keinen Gratis-Tarif brauchst. Mehr dazu in der Pipedrive-Bewertung. Der Unterschied im BuddyScore ist mit 0,1 Punkten klein – entscheide nach deinem Einsatzfall.

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