Pipedrive Alternativen 2026: 5 CRM-Tools im Vergleich
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Pipedrive ist ein hervorragendes Sales-CRM – aber nicht für jedes Unternehmen die richtige Wahl. Dazu kommt: Pipedrive hat seine Tarifstruktur komplett umgebaut. Statt der bekannten Pläne Essential bis Enterprise gibt es jetzt Lite (14 €), Growth (39 €), Premium (59 €) und Ultimate (79 €) pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung – einen Gratis-Tarif gibt es weiterhin nicht, nur 14 Tage Testphase. Wer Marketing-Automation, einen kostenlosen Einstieg oder ein deutsches, einfaches CRM sucht, findet hier die fünf besten Pipedrive Alternativen mit Preisen und Konditionen, Stand Juli 2026.
Warum über Pipedrive hinauswachsen?
Pipedrive ist bewusst auf den Vertrieb fokussiert. Das ist eine Stärke, wird aber zur Schwäche, wenn du Marketing-Automation, Kundenservice-Tickets oder ein umfassendes Ökosystem brauchst. Auch die Reporting-Funktionen stoßen bei komplexen Analysen an Grenzen. Und mit dem Tarif-Relaunch ist der ehemals günstige Einstieg spürbar teurer geworden: Der frühere Professional-Funktionsumfang liegt heute im Growth- bis Premium-Bereich, also bei 39 bis 59 € pro Nutzer. Immerhin: Die neue Pipedrive-KI (E-Mail-Entwürfe, Zusammenfassungen, KI-Berichte) steckt inzwischen in allen Tarifen. Ob sich der Wechsel lohnt, hängt also davon ab, was dir konkret fehlt – die folgenden fünf Kandidaten decken die häufigsten Gründe ab.
Die 5 besten Pipedrive Alternativen
1. HubSpot CRM – Die All-in-One-Lösung
HubSpot ist die natürliche Pipedrive Alternative für Teams, die über reinen Vertrieb hinauswachsen. Das kostenlose CRM (bis 2 Nutzer und 1.000 Kontakte) reicht für den Start, der Starter-Tarif kostet aktuell 7 € pro Monat und Lizenz (Aktionspreis, regulär 20 €) und bringt mit den Breeze-KI-Agenten bereits Funktionen mit, für die andere Anbieter Aufpreise verlangen. Wer später in den Sales Hub Professional wechselt, zahlt ab 90 € pro Nutzer plus einmalig 1.470 € Onboarding – dafür gibt es Marketing, Sales und Service aus einem Guss. Details im HubSpot-Test.
Preis: Kostenlos (2 Nutzer), Starter ab 7 €/Monat/Lizenz | Vorteil: Marketing + Sales + Service in einem, KI-Agenten ab Starter
2. Zoho CRM – Mehr Features, weniger Kosten
Zoho CRM bietet deutlich mehr Funktionstiefe als Pipedrive – KI-Assistentin Zia, Custom Modules, Territory Management – und bleibt dabei günstiger: Standard 14 €, Professional 23 €, Enterprise 40 €, Ultimate 52 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Dazu gibt es einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 3 Nutzer – den Pipedrive gar nicht anbietet. Die Zia-KI-Agenten starten ab dem Professional-Tarif. Für Teams, die ein vollwertiges CRM zum kleinen Preis wollen, ist Zoho die erste Wahl.
Preis: Kostenlos bis 3 Nutzer, dann ab 14 €/Nutzer/Monat | Vorteil: Umfangreiches Feature-Set, bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
3. CentralStationCRM – Noch einfacher, aus Deutschland
Wenn Pipedrive für dein Micro-Team sogar noch zu viel ist, bietet CentralStationCRM ein maximal reduziertes CRM: Kontakte, Aufgaben, E-Mails – fertig, bewusst ohne KI-Schnickschnack. Gehostet wird ausschließlich in Deutschland, DSGVO-konform. Abgerechnet wird pro Account statt pro Nutzer: Der Starter-Tarif ist kostenlos (3 Nutzer, 200 Kontakte), Team kostet 24 €, Small Office 75 € und Business 149 € pro Monat – bei 10 oder 20 Nutzern ist das oft günstiger als jedes Pro-Nutzer-Modell.
Preis: Kostenlos bis 3 Nutzer, Team ab 24 €/Monat (pro Account) | Vorteil: Maximale Einfachheit, deutsche Server, DSGVO-konform
4. Monday CRM – Für visuelle Arbeiter
Monday CRM verbindet Vertrieb mit Projektmanagement. Die Board-basierte Oberfläche ist genauso intuitiv wie Pipedrive, bietet aber mehr Flexibilität: eigene Views, Automationen und Dashboards komplett ohne Code, ab dem Standard-Tarif auch KI-Agenten auf Credit-Basis. Die Tarife liegen bei ca. 12 € (Basic), 17 € (Standard) und 28 € (Pro) pro Seat und Monat – wichtig: Mindestabnahme 3 Seats, der reale Einstieg liegt also bei rund 36 € pro Monat.
Preis: Ab ca. 12 €/Seat/Monat (mind. 3 Seats) | Vorteil: CRM + Projektmanagement, extrem anpassbar
5. Salesforce – Der Enterprise-Standard
Wenn Pipedrive an seine Grenzen stößt und dein Unternehmen wächst, ist Salesforce die skalierbarste Option. Die Starter Suite kostet 25 € pro Nutzer und Monat, die Pro Suite 100 €, Sales Cloud Enterprise inzwischen 175 € – die Anpassungsmöglichkeiten sind nahezu unbegrenzt, allerdings brauchst du Budget und technisches Know-how für die Implementierung. Neu im Preisraster: die KI-Edition Agentforce 1 für 550 € pro Nutzer, die sich klar an Konzerne richtet.
Preis: Ab 25 €/Nutzer/Monat (Starter Suite) | Vorteil: Unbegrenzte Skalierbarkeit
Preisvergleich auf einen Blick (Stand Juli 2026)
| Anbieter | Gratis-Option | Bezahlter Einstieg | Stärke |
|---|---|---|---|
| HubSpot | Ja (2 Nutzer, 1.000 Kontakte) | 7 €/Nutzer (Starter, Aktionspreis) | All-in-One + KI |
| Zoho CRM | Ja (3 Nutzer) | 14 €/Nutzer (Standard) | Preis-Leistung |
| CentralStationCRM | Ja (3 Nutzer, 200 Kontakte) | 24 €/Account (Team) | Einfach + DSGVO |
| Monday CRM | Nein (14 Tage Test) | ca. 36 €/Monat (3 Seats Basic) | Flexibilität |
| Salesforce | Nein (Testphase) | 25 €/Nutzer (Starter Suite) | Skalierbarkeit |
| Pipedrive (Referenz) | Nein (14 Tage Test) | 14 €/Nutzer (Lite) | Sales-Fokus |
Worauf du beim Wechsel achten solltest
Drei Punkte entscheiden über die tatsächlichen Kosten: Erstens der Datenumzug – alle fünf Anbieter importieren Pipedrive-Daten per CSV, HubSpot und Zoho bieten geführte Migrationen. Zweitens die Vertragsdetails: Salesforce verlangt außer im Starter-Tarif Jahresverträge im Voraus, monday rechnet immer mindestens 3 Seats ab. Drittens die KI-Zusatzkosten: HubSpots Breeze-Agenten und mondays KI laufen über Credit-Kontingente – wer KI intensiv nutzt, sollte die Credit-Preise vor Vertragsabschluss durchrechnen, sonst holt der günstige Einstiegspreis die Ersparnis über die Hintertür wieder rein.
Fazit
Die beste Pipedrive Alternative hängt davon ab, was dir fehlt: HubSpot für Marketing-Power und den kostenlosen Einstieg, Zoho für mehr Features zum kleineren Preis, CentralStationCRM für maximale Einfachheit mit deutschem Datenschutz, monday für Flexibilität, Salesforce zum Skalieren. Vergleiche alle Optionen in unserem CRM-Vergleich.
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Häufige Fragen
Was ist die beste Alternative zu Pipedrive?
HubSpot (kostenloser Einstieg + Marketing), Zoho (günstig + Ökosystem), CentralStationCRM (einfach, deutsch), monday (flexibel + Projektmanagement) oder Salesforce (skalierbar). Die Wahl hängt vom Schwerpunkt ab.
Gibt es eine günstigere Alternative zu Pipedrive?
Ja. Zoho CRM startet bei 14 €/Nutzer/Monat und ist funktionsreicher als Pipedrive Lite zum gleichen Preis. HubSpot Starter kostet aktuell 7 €/Lizenz, CentralStationCRM 24 €/Monat für den ganzen Account.
Welche Pipedrive-Alternative bietet auch Marketing?
HubSpot vereint CRM mit Marketing-Automatisierung und KI-Agenten. Zoho deckt über sein Ökosystem ebenfalls Marketing ab. Pipedrive selbst ist primär sales-fokussiert.
Gibt es eine kostenlose Pipedrive-Alternative?
Ja: HubSpot (kostenloses CRM bis 2 Nutzer und 1.000 Kontakte), Zoho (gratis bis 3 Nutzer) und CentralStationCRM (Starter-Tarif mit 3 Nutzern und 200 Kontakten). Pipedrive selbst hat keinen Gratis-Tarif.
Welche Alternative ist DSGVO-konform?
CentralStationCRM hostet ausschließlich auf Servern in Deutschland und ist direkt DSGVO-konform. HubSpot, Zoho und monday bieten EU-Rechenzentren mit AVV.
Was kostet Pipedrive 2026?
Nach dem Tarif-Relaunch: Lite 14 €, Growth 39 €, Premium 59 €, Ultimate 79 € pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Die alten Tarife Essential bis Enterprise gibt es nicht mehr; die KI-Funktionen sind jetzt in allen Plänen enthalten.
