HubSpot Alternativen 2026: Die 5 besten CRM-Tools im Vergleich
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HubSpot ist eines der bekanntesten CRM-Systeme weltweit – doch es passt nicht zu jedem Unternehmen. Ob zu hohe Kosten in den Premium-Plänen, fehlende Funktionen oder der Wunsch nach einer europäischen Lösung: Es gibt gute Gründe, nach HubSpot Alternativen zu suchen.
Warum eine HubSpot Alternative?
HubSpot überzeugt mit seinem großzügigen Free-Tier und der All-in-One-Philosophie. Doch sobald man skaliert, steigen die Kosten rapide. Der Marketing Hub Professional kostet ab 800 €/Monat, und viele Features sind erst in den teuren Enterprise-Plänen verfügbar. Zudem wünschen sich gerade deutsche Unternehmen oft eine DSGVO-konforme Alternative mit Servern in der EU.
Die 5 besten HubSpot Alternativen
1. Pipedrive – Beste Alternative für Sales-Teams
Pipedrive ist ein CRM, das konsequent auf den Vertriebsprozess ausgerichtet ist. Die visuelle Sales-Pipeline macht es einfach, jeden Deal im Blick zu behalten. Im Vergleich zu HubSpot ist Pipedrive deutlich günstiger und übersichtlicher – allerdings fehlen Marketing-Automation-Features, die HubSpot mitbringt.
Ideal für: KMU und Sales-Teams, die ein fokussiertes Vertriebs-CRM suchen.
Preis: Ab 14,90 €/Nutzer/Monat
2. Zoho CRM – Preis-Leistungs-Champion
Zoho CRM bietet ein ähnlich breites Feature-Set wie HubSpot, aber zu einem Bruchteil der Kosten. Vom Lead-Management über E-Mail-Marketing bis hin zu KI-gestützten Prognosen (Zia) ist alles an Bord. Das Zoho-Ökosystem mit über 50 integrierten Apps ist ein echtes Argument für Unternehmen, die eine komplette Business-Suite suchen.
Ideal für: Unternehmen, die viel Funktionalität zum kleinen Preis wollen.
Preis: Ab 14 €/Nutzer/Monat (kostenlose Version für bis zu 3 Nutzer)
3. Salesforce – Für Enterprise-Anforderungen
Wenn HubSpot zu limitiert wird, ist Salesforce oft die nächste Stufe. Als Marktführer im Enterprise-CRM bietet Salesforce nahezu unbegrenzte Anpassungsmöglichkeiten, ein riesiges App-Ökosystem (AppExchange) und branchenspezifische Lösungen. Die Lernkurve ist steil und die Kosten hoch – aber für wachsende Unternehmen mit komplexen Prozessen ist Salesforce kaum zu schlagen.
Ideal für: Mittelständler und Enterprises mit komplexen Anforderungen.
Preis: Ab 25 €/Nutzer/Monat (Essentials)
4. CentralStationCRM – Die deutsche DSGVO-Lösung
Für Unternehmen, denen Datenschutz und Einfachheit wichtiger sind als ein riesiger Funktionsumfang, ist CentralStationCRM die perfekte HubSpot Alternative. Das deutsche CRM läuft auf Servern in Deutschland, ist intuitiv zu bedienen und auf das Wesentliche fokussiert: Kontakte verwalten, Aufgaben tracken, E-Mails zuordnen.
Ideal für: Kleine Teams und Freelancer mit Fokus auf DSGVO-Konformität.
Preis: Kostenlos für bis zu 3 Nutzer, danach ab 18 €/Monat
5. Monday Sales CRM – Flexibilität trifft Projektmanagement
Monday Sales CRM baut auf der bekannten Monday.com-Plattform auf und kombiniert CRM-Funktionen mit leistungsstarkem Projektmanagement. Die Stärke liegt in der extremen Anpassbarkeit: Boards, Automationen und Dashboards lassen sich komplett frei konfigurieren. Wer bereits Monday.com nutzt, bekommt ein nahtlos integriertes CRM.
Ideal für: Teams, die CRM und Projektmanagement in einem Tool wollen.
Preis: Ab 12 €/Nutzer/Monat
Fazit: Welche HubSpot Alternative passt zu dir?
Die beste HubSpot Alternative hängt von deinen Prioritäten ab: Pipedrive für reinen Vertrieb, Zoho für das beste Preis-Leistungs-Verhältnis, Salesforce für maximale Skalierbarkeit, CentralStationCRM für deutsche Einfachheit und Monday für die Kombination aus CRM und Projektmanagement.
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Worauf ihr bei einer HubSpot-Alternative achten solltet
Die beste HubSpot-Alternative hängt vom Grund des Wechsels ab. Wird euch HubSpot in höheren Tarifen zu teuer, sind Pipedrive (schlanker Sales-Fokus) oder Zoho CRM (günstig, großes Ökosystem) starke Optionen. Sucht ihr ein einfaches, datenschutzfreundliches deutsches CRM, ist CentralStationCRM einen Blick wert.
Achtet beim Vergleich auf die laufenden Kosten ab dem Tarif, den ihr wirklich braucht (nicht den Lockpreis), auf den Funktionsumfang im Marketing und auf den Migrationsaufwand. Viele Anbieter bieten Importhilfen für den Umzug eurer HubSpot-Daten.
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Häufige Fragen
Was ist die beste Alternative zu HubSpot?
Das hängt vom Bedarf ab: Pipedrive für schlanken Vertrieb, Zoho für ein günstiges Ökosystem, Salesforce für Enterprise und CentralStationCRM für ein einfaches deutsches CRM.
Gibt es eine günstigere Alternative zu HubSpot?
Ja, Zoho CRM und Pipedrive sind in den relevanten Tarifen oft günstiger als die HubSpot-Hubs, gerade wenn Marketing-Automatisierung gebraucht wird.
Welche HubSpot-Alternative ist DSGVO-konform?
CentralStationCRM mit Servern in Deutschland ist direkt DSGVO-konform. Auch Zoho und Pipedrive bieten EU-Rechenzentren mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Gibt es eine kostenlose HubSpot-Alternative?
Zoho CRM und Bitrix24 bieten kostenlose Tarife. CentralStationCRM hat ebenfalls einen Gratis-Einstieg für sehr kleine Teams.
Lohnt sich der Wechsel von HubSpot?
Wenn euch HubSpot zu teuer oder zu umfangreich wird, ja. Vergleicht die laufenden Kosten für den tatsächlich benötigten Funktionsumfang und den Migrationsaufwand.
Wie ziehe ich meine Daten von HubSpot um?
Über Export (CSV) und Import beim neuen Anbieter. Viele CRMs bieten Migrations-Assistenten oder Support, der Kontakte, Deals und Aktivitäten übernimmt.
