E-Mail-Hosting-Vergleich 2026: Speicher, Serverstandort und Preise

Eine E-Mail-Adresse mit eigener Domain bekommst du auf drei Wegen: als Postfach in einem Webhosting-Tarif, als reines E-Mail-Produkt oder als Teil einer Office-Suite. Dauerhaft beginnt reines E-Mail-Hosting bei 1 € im Monat (STRATO Mail Starter nach einem Gratismonat, 12 Monate Laufzeit); Host Europe verlangt im ersten Jahr 0,99 €, danach 1,99 €; monatlich kündbar gibt es bei IONOS ein Postfach mit 2 GB für 1,50 € im Monat. Google Workspace und Microsoft 365 kosten pro Nutzer 6,80 € bzw. 6,07 € im Monat zzgl. MwSt. bei Jahresvertrag.

Stand: 2. Oktober 2026 – Preise laut deutscher Anbieterseite inkl. 19 % MwSt., sofern nicht anders angegeben.

E-Mail-Hosting im Vergleich

Die Tabelle zeigt je Anbieter den Einstieg und, wo es ihn gibt, den Business-Tarif. Google Workspace und Microsoft 365 weisen ihre Preise netto aus; diese Beträge sind mit „zzgl. MwSt.“ gekennzeichnet und lassen sich nicht direkt mit den Bruttopreisen der übrigen Zeilen vergleichen.

Angebot	Speicher je Postfach	Postfächer	Eigene Domain	Kalender/Sync	Serverstandort	Preis (Bedingung)
IONOS E-Mail 2 GB	2 GB	1	inklusive	nicht ausgewiesen gefunden	nicht ausgewiesen gefunden	1,50 € im Monat, monatlich kündbar
IONOS E-Mail 50 GB	50 GB pro Anwender	1, 5 oder 10 Anwender	inklusive	Synchronisation mit Mobilgeräten, Teamtools	nicht ausgewiesen gefunden	ab 6 € im Monat, monatlich kündbar
STRATO Mail Starter	2 GB	1	1 .de-Domain inklusive	nein (nur im Business-Tarif)	Deutschland	1. Monat 0 €, danach 1 € im Monat; 12 Monate Laufzeit
STRATO Mail Business	50 GB	1, 5 oder 10	1 .de-Domain inklusive	ActiveSync, Kalender, Aufgaben	Deutschland	1. Monat 0 €, danach 6 € im Monat für 1 Postfach; 12 Monate Laufzeit
Host Europe Pro Light (Titan)	10 GB	1	anbindbar; Inklusiv-Domain nicht ausgewiesen gefunden	CalDAV erst ab Pro Plus	nicht ausgewiesen gefunden	0,99 € im Monat im 1. Jahr, danach 1,99 €; 12 Monate Mindestlaufzeit
mailbox.org Standard	20 GB (+ 10 GB Cloud-Speicher)	1 Konto, 50 Aliasse für eigene Domains	anbindbar, nicht inklusive	ja	Deutschland	3 € im Monat bei jährlicher Zahlung, 4 € bei monatlicher
Google Workspace Business Starter	30 GB pro Nutzer (gemeinsames Kontingent)	bis 300 Nutzer	anbindbar, nicht inklusive	ja (Office-Suite)	Datenregion erst ab Business Standard wählbar	6,80 € pro Nutzer und Monat zzgl. MwSt., Jahresvertrag
Microsoft 365 Business Basic	100 GB + 50 GB Archiv	1 bis 300 Nutzer	anbindbar, nicht inklusive	ja (Office-Suite)	EU-Datengrenze für Kunden aus EU/EFTA	6,07 € pro Nutzer und Monat zzgl. MwSt., Jahresabo
ALL-INKL Privat (Webhosting)	nicht ausgewiesen gefunden	500	3 Domains inklusive	CalDAV-Kalender im Webmail	Deutschland	1. Monat 0 €, danach 4,95 € im Monat (+0,95 € SSL); keine Mindestlaufzeit

Postfach im Webhosting oder eigenes E-Mail-Hosting?

Fast jeder Webhosting-Tarif enthält Postfächer. ALL-INKL hat gar kein eigenständiges Mail-Produkt: Die Postfächer gibt es nur im Webhosting, dafür schon im Tarif Privat 500 Stück, mit IMAP, POP3, Spam- und Virenfilter, Catchall-Postfach und Mailinglisten. netcup gibt im Webhosting 1000 100 E-Mail-Adressen dazu, Hetzner nennt für alle Webhosting-Tarife unbegrenzt viele Mailboxen. Knapper ist es bei STRATO (Webhosting Starter: 1 Postfach mit 3 GB) und IONOS (Webhosting Standard: 1 Postfach mit 2 GB). Bei Host Europe sind die Postfächer im Webhosting nur für die erste Vertragslaufzeit inklusive, längstens ein Jahr.

Ein reines E-Mail-Hosting ist sinnvoll, wenn du keine Website brauchst, wenn das Postfach unabhängig vom Webhoster laufen soll oder wenn du Groupware-Funktionen wie geteilte Kalender und ActiveSync willst. Wer ohnehin eine Website betreibt und einige Adressen braucht, kommt mit den Postfächern im Hosting-Tarif meist aus. Die Ausstattung im Detail steht auf der ALL-INKL-Anbieterseite.

Die Angebote im Einzelnen

IONOS

IONOS unterscheidet seine E-Mail-Tarife auf der Seite nach Speicher: 1 Postfach mit 2 GB für 1,50 € im Monat, 1 Postfach mit 12 GB für 5 € und 50 GB pro Anwender mit Teamtools für 6 € im Monat. Alle drei sind monatlich kündbar, eine Domain ist jeweils inklusive. Laut IONOS-Hilfe fasst das 2-GB-Postfach höchstens 100.000 E-Mails, ein volles Postfach nimmt keine Nachrichten mehr an. Wo die Mailserver stehen, haben wir auf der Mail-Seite nicht ausgewiesen gefunden.

STRATO Mail

STRATO bietet vier Tarife mit je einer .de-Domain. Im 12-Monats-Vertrag kosten Starter (1 Postfach, 2 GB) und Basic (5 Postfächer à 2 GB) nach einem Gratismonat 1 € bzw. 2 € im Monat, Plus (25 Postfächer à 5 GB) zwölf Monate 1 € und danach 5 €. Business mit 50-GB-Postfach, ActiveSync, Kalender und Aufgaben kostet nach dem Gratismonat 6 € im Monat für ein Postfach. Ohne Jahresbindung zahlst du 2 €, 3 €, 6 € oder 7 € im Monat plus 15 € Einrichtung. STRATO nennt zwei Rechenzentren in Deutschland.

Host Europe

Host Europe, laut eigener Angabe ein GoDaddy-Unternehmen, verkauft „Professional E-Mail-Hosting powered by Titan“. Pro Light mit einem 10-GB-Postfach kostet im ersten Jahr 0,99 € im Monat, danach 1,99 €; Ultra mit 100 GB kostet 3,99 € und danach 7,99 €. Die Mindestlaufzeit beträgt zwölf Monate, Privatkunden können danach monatlich kündigen, Firmenkunden verlängern automatisch um zwölf Monate. Telefonsupport gibt es Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr.

mailbox.org

mailbox.org aus Berlin nennt Serverstandorte nur in Deutschland und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag an. Eine eigene Domain lässt sich erst ab dem Tarif Standard nutzen: 3 € im Monat bei jährlicher Zahlung (36 € im Jahr) oder 4 € bei monatlicher Zahlung. Der Light-Tarif (1 € im Monat, nur bei jährlicher Zahlung) erlaubt keine eigene Domain. Bezahlt wird per Guthaben im Voraus, 30 Tage lassen sich kostenlos testen. Für Geschäftskunden weist mailbox.org Nettopreise aus, Standard kostet dort 4 € pro Nutzer und Monat zzgl. MwSt.; auf der Preisseite wählst du dazu ein Servicepaket, das monatlich ab 25 € zzgl. MwSt. kostet.

Google Workspace und Microsoft 365

Beide Suiten bündeln E-Mail mit Office-Programmen und Cloud-Speicher. Eine Domain ist nicht enthalten, du bindest deine eigene an. Google Workspace Business Starter kostet 6,80 € pro Nutzer und Monat zzgl. MwSt. bei einjähriger Laufzeit, die 30 GB pro Person zählen als gemeinsames Kontingent der Organisation. Microsoft 365 Business Basic kostet 6,07 € pro Nutzer und Monat zzgl. MwSt. im Jahresabo und bietet 100 GB Postfach plus 50 GB Archiv. Beide Business-Linien sind auf 300 Nutzer begrenzt.

Datenschutz und Serverstandort

Nutzt du E-Mail-Hosting geschäftlich, verarbeitet der Anbieter personenbezogene Daten in deinem Auftrag; dafür verlangt Art. 28 DSGVO einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Beim Standort sind ALL-INKL, STRATO und mailbox.org eindeutig: Sie nennen Server in Deutschland. Für die Mail-Produkte von IONOS und Host Europe haben wir keinen Standort ausgewiesen gefunden. Host Europe führt für E-Mail den Dienstleister Titan Solution mit Sitz auf den Kaimaninseln in seiner Subunternehmerliste. Bei Google kannst du eine Datenregion erst ab Business Standard (13,60 € pro Nutzer und Monat zzgl. MwSt.) festlegen, nicht im Starter-Tarif. Microsoft wendet für Kunden mit Registrierungsstandort in der EU oder EFTA die EU-Datengrenze an, ohne dass du etwas einstellen musst.

Posteo bietet 4 GB Postfach, erweiterbar, Server in Frankfurt am Main, unterstützt laut eigener FAQ aber keine eigenen Domains. Für eine Adresse wie info@deinefirma.de ist Posteo daher keine Option.

E-Mails zum neuen Anbieter umziehen

Beim Wechsel ziehen zwei Dinge um: die Zuständigkeit für die Domain, also die MX-Einträge, und die gespeicherten Nachrichten. Die Nachrichten überträgst du per IMAP, entweder mit einem Import-Werkzeug des neuen Anbieters oder mit einem Programm wie imapsync. STRATO wirbt auf der Mail-Seite mit einem kostenlosen Umzugsservice, ALL-INKL bietet eine E-Mail-Import-Funktion, webgo berechnet 14,95 € pro Postfach (Premiumpartner einmalig 1 Postfach kostenlos). Wie die Domain selbst umzieht, erklärt unsere Anleitung Domain umziehen.

Welches E-Mail-Hosting passt zu dir?

• Ein Postfach ohne Website: IONOS mit 2 GB für 1,50 € im Monat, monatlich kündbar, oder STRATO Mail Starter für 1 € nach dem Gratismonat mit zwölf Monaten Laufzeit.
• Website und mehrere Adressen: die Postfächer im Webhosting-Tarif, etwa ALL-INKL Privat mit 500 Postfächern. Mehr zur Auswahl für Firmen steht unter Webhosting für kleine Unternehmen.
• Eigene Domain mit Server in Deutschland, ohne Webhosting: mailbox.org ab dem Tarif Standard oder STRATO Mail.
• Team mit Kalender und Synchronisation: STRATO Mail Business, IONOS mit 50 GB oder – wenn ihr auch Office-Programme braucht – Google Workspace bzw. Microsoft 365.

Eine Rangliste der E-Mail-Anbieter stellen wir nicht auf: Unsere BuddyScores bewerten Webhosting-Tarife, nicht E-Mail-Produkte. Unter den Webhostern hat ALL-INKL mit 8,6/10 den höchsten Wert – für alle, die Website und Postfächer aus einer Hand wollen, ist das der naheliegende Startpunkt.