Eine professionelle E-Mail-Adresse mit eigener Domain gehört zum Standard für Unternehmen, Freelancer und Vereine. Wir vergleichen die besten E-Mail-Hosting-Anbieter 2026 – von günstigen Einstiegspaketen bis zu Business-Lösungen mit Groupware-Funktionen.
Die besten E-Mail-Hosting-Anbieter im Vergleich
| Anbieter | Speicher | Postfächer | Kalender/Kontakte | Ab Preis |
|---|---|---|---|---|
| IONOS | 2-50 GB | 1-500 | ✅ | 1 €/Monat |
| ALL-INKL | 1-12,5 GB | 50-1000 | ✅ | 4,95 €/Monat |
| STRATO | 2-10 GB | 3-500 | ✅ | 1 €/Monat |
| Host Europe | 5-25 GB | 25-250 | ✅ | 2,99 €/Monat |
| Google Workspace | 30 GB-5 TB | Unbegrenzt | ✅ (Google Cal) | 5,75 €/Nutzer |
| Microsoft 365 | 50 GB | Unbegrenzt | ✅ (Outlook) | 5,60 €/Nutzer |
E-Mail Hosting vs. Webhosting: Was ist der Unterschied?
Bei den meisten Webhosting-Paketen sind E-Mail-Postfächer inklusive – oft reicht das für kleine Websites völlig aus. Reines E-Mail-Hosting lohnt sich, wenn ihr mehr Speicherplatz, bessere Spam-Filter oder Groupware-Funktionen (gemeinsame Kalender, Kontakte, Aufgaben) braucht, ohne gleich einen Webhosting-Vertrag abzuschließen.
Worauf ihr bei E-Mail-Hosting achten solltet
Speicherplatz pro Postfach
Für normale Geschäftskorrespondenz reichen 2-5 GB pro Postfach. Wer viele Anhänge empfängt oder E-Mails langfristig archivieren möchte, sollte mindestens 10 GB einplanen. Google Workspace und Microsoft 365 bieten hier mit 30-50 GB pro Nutzer deutlich mehr.
Spam- und Virenschutz
Ein guter Spam-Filter spart täglich Zeit. Alle etablierten Anbieter bieten serverseitigen Spam-Schutz. IONOS und Host Europe setzen auf KI-gestützte Filter, Google nutzt die bewährte Gmail-Spam-Erkennung, die als eine der besten gilt.
DSGVO und Serverstandort
Für geschäftliche E-Mails ist DSGVO-Konformität Pflicht. Deutsche Anbieter wie IONOS, ALL-INKL und STRATO speichern alle Daten in deutschen Rechenzentren. Bei Google Workspace und Microsoft 365 lässt sich der Datenspeicherort auf die EU einschränken – das erfordert aber zusätzliche Konfiguration.
Für wen eignet sich welcher Anbieter?
Freelancer & Einzelunternehmer: IONOS Mail Basic (ab 1 €/Monat) bietet ein professionelles Postfach zum Minipreis. Kleine Teams (2-10 Personen): ALL-INKL oder Host Europe liefern viele Postfächer mit Groupware-Funktionen zu fairen Preisen. Unternehmen mit Collaboration-Bedarf: Google Workspace oder Microsoft 365 bieten neben E-Mail auch Videokonferenzen, Cloud-Speicher und Office-Apps – ideal wenn das Team eng zusammenarbeiten muss.
Fazit: E-Mail-Hosting für jeden Bedarf
Für eine einfache professionelle E-Mail-Adresse reicht IONOS ab 1 €/Monat. Wer Groupware und viele Postfächer braucht, ist bei ALL-INKL oder Host Europe gut aufgehoben. Für Teams, die Google Docs oder Microsoft Office intensiv nutzen, lohnt sich der Griff zu Workspace oder Microsoft 365.
Ja, ihr könnt eure Domain und damit eure E-Mail-Adressen zu einem anderen Anbieter umziehen. Die E-Mails selbst müsst ihr per IMAP-Migration übertragen – Tools wie imapsync oder der Umzugsservice des neuen Anbieters helfen dabei.
Ja, für eine professionelle E-Mail-Adresse wie info@meinefirma.de braucht ihr eine eigene Domain. Die meisten E-Mail-Hosting-Pakete beinhalten mindestens eine Domain oder ihr könnt eine bestehende Domain anbinden.
IMAP synchronisiert E-Mails zwischen Server und allen Geräten – ideal wenn ihr E-Mails auf Laptop und Smartphone lesen wollt. POP3 lädt E-Mails herunter und löscht sie vom Server. Für die meisten Nutzer ist IMAP die bessere Wahl.